Een recruitmentsoftware roadmap is een overzicht van geplande verbeteringen, nieuwe functies en technische ontwikkelingen die een leverancier van een ATS-systeem in de komende periode wil doorvoeren. Het geeft je als gebruiker inzicht in de richting die de software opgaat en welke prioriteiten de leverancier stelt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over roadmaps, zodat je weet hoe je er slim gebruik van maakt bij de keuze of evaluatie van een applicant tracking system.
Wat staat er typisch in een recruitmentsoftware roadmap?
Een recruitmentsoftware roadmap bevat doorgaans een overzicht van geplande functies, verbeteringen aan bestaande modules en technische updates die de leverancier binnen een bepaalde periode wil opleveren. Denk aan nieuwe integraties met jobboards, verbeteringen aan de kandidaatervaring, uitbreiding van analytics-mogelijkheden of aanpassingen op het gebied van beveiliging en compliance.
Concreet kun je in een roadmap van een ATS-systeem de volgende elementen tegenkomen:
- Nieuwe functionaliteiten: bijv. AI-ondersteunde screening, verbeterde mobiele sollicitatiemogelijkheden of sms-communicatie met kandidaten
- Verbeteringen aan bestaande features: snellere laadtijden, een vernieuwd dashboard of uitgebreidere rapportages
- Integraties: nieuwe koppelingen met HR-systemen, salarisadministratie of jobboards
- Compliance-updates: aanpassingen aan AVG-wetgeving of andere relevante regelgeving
- Technische verbeteringen: infrastructuurupdates, beveiliging en stabiliteit
De mate van detail verschilt per leverancier. Sommige roadmaps geven concrete opleverdata, terwijl andere alleen kwartalen of thema’s noemen. Het is nuttig om bij de leverancier na te vragen hoe bindend de roadmap is en in hoeverre geplande items daadwerkelijk worden opgeleverd.
Hoe bepaalt een softwareleverancier wat er op de roadmap komt?
Een leverancier van ATS-software bepaalt de roadmap op basis van een combinatie van klantfeedback, markttrends, technische mogelijkheden en strategische keuzes. Geen enkel verzoek komt automatisch op de roadmap: er is altijd een prioriteringsproces.
De meest voorkomende bronnen voor roadmap-input zijn:
- Gebruikersfeedback: vragen en wensen van bestaande klanten via supporttickets, klantgesprekken of gebruikerspanels
- Marktanalyse: ontwikkelingen in recruitment, arbeidsmarktcommunicatie en technologie die de leverancier bijhoudt
- Wettelijke vereisten: nieuwe regelgeving rondom privacy, beveiliging of arbeidsrecht die vertaling vraagt naar de software
- Interne productvisie: de strategische richting die het productontwikkelingsteam kiest op basis van expertise en langetermijndoelen
In de praktijk weegt een leverancier verzoeken af op impact versus inspanning. Een functie die voor veel klanten relevant is en relatief snel te bouwen is, krijgt sneller prioriteit dan een nicheoplossing die veel ontwikkeltijd vraagt. Als klant kun je invloed uitoefenen door actief feedback te geven en aan te geven welke wensen voor jouw organisatie het grootste verschil maken.
Wat is het verschil tussen een publieke en een interne roadmap?
Een publieke roadmap is zichtbaar voor (potentiële) klanten en toont op hoofdlijnen wat de leverancier van plan is. Een interne roadmap is uitsluitend bedoeld voor het ontwikkelteam en bevat gedetailleerde technische informatie, prioriteringen en afhankelijkheden die niet extern worden gedeeld.
Publieke roadmap
De publieke roadmap van een ATS-systeem dient als communicatiemiddel richting klanten en prospects. Het doel is transparantie bieden over de richting van de software, zonder concurrentiegevoelige details prijs te geven. Je ziet hier vaak thema’s per kwartaal, grote nieuwe functies of integratieplannen. Wat je niet ziet, zijn interne discussies, technische schulden of functies die nog onzeker zijn.
Interne roadmap
De interne roadmap is het werkdocument van het productteam. Hier staan alle details: welke developer aan welk onderdeel werkt, wat de technische afhankelijkheden zijn, welke bugs prioriteit hebben en hoe functies worden getest voordat ze live gaan. Deze roadmap verandert vaak sneller en bevat ook items die uiteindelijk niet worden opgeleverd of worden uitgesteld.
Als je als organisatie serieus overweegt om te investeren in nieuwe ATS-software, is het verstandig om niet alleen de publieke roadmap te bekijken, maar ook gerichte vragen te stellen over wat er intern speelt. Vraag bijvoorbeeld naar de releasefrequentie en hoe de leverancier omgaat met vertragingen.
Hoe gebruik je een roadmap bij de keuze van recruitmentsoftware?
Bij de keuze van een applicant tracking system helpt de roadmap je om te beoordelen of de software over twee of drie jaar nog aansluit bij jouw behoeften. Kijk niet alleen naar wat het systeem nu kan, maar ook naar de richting waarin het zich ontwikkelt.
Gebruik de roadmap op de volgende manier tijdens je selectieproces:
- Vergelijk de roadmap met jouw eigen wensen: Staan de functies die jij mist al gepland? Zo ja, wanneer?
- Vraag naar de track record: Heeft de leverancier eerder roadmap-beloftes waargemaakt? Vraag bestaande klanten om dit te bevestigen.
- Let op de releasefrequentie: Hoe vaak brengt de leverancier updates uit? Een actief doorontwikkeld systeem past zich beter aan veranderende behoeften aan.
- Stel vragen over specifieke branches: Als jouw organisatie in de zorg, het onderwijs of de lokale overheid actief is, vraag dan of er branchespecifieke ontwikkelingen op de roadmap staan.
- Beoordeel de transparantie: Een leverancier die open communiceert over vertragingen en keuzes, geeft meer vertrouwen dan een leverancier die alleen positief nieuws deelt.
De roadmap is geen garantie, maar wel een goede indicator van de ambities en de volwassenheid van een leverancier. Combineer het altijd met een demo, referentiegesprekken en een kritische blik op de huidige functionaliteiten.
Hoe vaak wordt een recruitmentsoftware roadmap bijgewerkt?
De meeste leveranciers van ATS-software werken hun roadmap per kwartaal of halfjaarlijks bij. Hoe vaak dit gebeurt, hangt af van de releasefrequentie van de software en de manier waarop het productontwikkelingsproces is ingericht.
Leveranciers die werken met agile of scrum-methodieken plannen in kortere cycli en passen de roadmap vaker aan op basis van nieuwe inzichten en klantfeedback. Leveranciers met een meer traditionele aanpak werken soms met jaarplannen en updaten de roadmap minder frequent.
Voor jou als gebruiker is het nuttig om te weten:
- Wanneer de volgende roadmap-update gepland staat en hoe je hierover geïnformeerd wordt
- Of er een klantportal of communicatiekanaal is waar je updates kunt volgen
- Hoe de leverancier omgaat met onverwachte wijzigingen, zoals het uitstellen van een functie of het prioriteren van een bugfix boven nieuwe ontwikkelingen
Een roadmap die nooit verandert, is vaak een teken dat er weinig actieve doorontwikkeling plaatsvindt. Een roadmap die constant verschuift zonder uitleg, geeft juist een gevoel van onzekerheid. De beste leveranciers communiceren proactief over wijzigingen en leggen uit waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
Hoe Ubeeo omgaat met productontwikkeling en transparantie
Bij ons staat continue doorontwikkeling van ons recruitmentsysteem centraal. We werken nauw samen met onze klanten om te begrijpen welke behoeften er leven en vertalen die inzichten naar concrete verbeteringen. Onze aanpak is gebaseerd op jarenlange ervaring in e-recruitment, gecombineerd met brede expertise in techniek, interaction design en arbeidsmarktcommunicatie.
Wat je van ons mag verwachten:
- Actieve doorontwikkeling van het ATS-systeem, afgestemd op de behoeften van sectoren zoals onderwijs, zorg, lokale overheid en retail
- Branchespecifieke configuraties die aansluiten bij jouw wervingsproces en specifieke voorkeuren
- Transparante communicatie over updates, nieuwe functies en wijzigingen via livechat-support en directe klantcontacten
- Zekerheid op het gebied van beveiliging en compliance, ondersteund door onze ISO 9001- en ISO 27001-certificeringen
- Integraties met relevante jobboards en HR-systemen, zodat jouw recruitmentproces end-to-end werkt
Wil je weten hoe ons applicant tracking system aansluit bij jouw organisatie en wat wij op dit moment ontwikkelen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over hoe onze software nu en in de toekomst het beste past bij jouw wervingsdoelen.