Multiposting betekent dat je een vacature vanuit één systeem tegelijk op meerdere jobboards en wervingskanalen plaatst. In plaats van elke vacature handmatig per platform in te voeren, verstuur je de vacaturegegevens één keer en distribueert de software ze automatisch naar de geselecteerde kanalen.
Dit is relevant voor elke organisatie die regelmatig vacatures uitschrijft en tijd wil besparen op handmatig werk. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over multiposting: van de technische werking tot het meten van resultaten per kanaal.
Hoe werkt multiposting technisch gezien?
Multiposting werkt via een koppeling tussen je recruitmentsoftware en de API’s of feeds van externe jobboards. Je vult de vacaturegegevens één keer in je ATS-systeem in, selecteert de gewenste kanalen en het systeem verstuurt de informatie automatisch naar elk platform in het juiste formaat.
Elk jobboard heeft zijn eigen technische vereisten: veldnamen, tekenlimieten, categorieën en bestandsformaten kunnen per platform verschillen. Een goed applicant tracking system vertaalt de vacaturedata automatisch naar het formaat dat elk kanaal verwacht. Dat betekent dat je als recruiter niets van die technische complexiteit merkt.
De vacature wordt na publicatie ook automatisch bijgehouden. Sluit je een vacature in je ATS-software, dan wordt die op alle gekoppelde kanalen tegelijk offline gehaald. Zo voorkom je dat kandidaten solliciteren op een functie die al is ingevuld.
Welke jobboards kun je bereiken via multiposting?
Via multiposting bereik je zowel generieke jobboards als niche-platforms die specifiek zijn voor een sector of doelgroep. Denk aan grote platforms zoals Indeed, LinkedIn en Nationale Vacaturebank, maar ook aan sectorgerichte boards voor onderwijs, zorg of techniek.
De beschikbare kanalen hangen af van de koppelingen die je ATS-systeem ondersteunt. Gangbare categorieën zijn:
- Generieke jobboards: Indeed, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Jobbird
- Sectorspecifieke platforms: Zorgwerk, Onderwijswerkt, Techniekwerkt
- Sociale media: Facebook Jobs, Instagram
- Zoekmachines: Google for Jobs (via gestructureerde data op je werkenbij-site)
- Interne kanalen: je eigen werkenbij-site en intranet
De keuze voor kanalen hangt af van je doelgroep. Voor een logistiek bedrijf is een platform als Logistics Jobs relevanter dan een algemeen board. Een breed applicant tracking system geeft je de flexibiliteit om per vacature of per afdeling te kiezen welke kanalen je inzet.
Wat is het verschil tussen multiposting en een jobboard aggregator?
Het belangrijkste verschil is waar de regie ligt. Bij multiposting bepaal jij actief op welke kanalen een vacature wordt geplaatst en je betaalt per plaatsing of via een abonnement. Bij een jobboard aggregator zoals Indeed of Google for Jobs worden vacatures automatisch geïndexeerd vanuit een feed, zonder dat je per kanaal een actieve keuze maakt.
Multiposting geeft je meer controle: je kiest bewust welke kanalen je inzet, wat je uitgeeft en hoe lang een vacature zichtbaar is. Een aggregator vergroot je bereik automatisch, maar je hebt minder invloed op hoe en waar de vacature verschijnt.
In de praktijk vullen beide methoden elkaar aan. Via je ATS-software publiceer je vacatures actief op betaalde kanalen, terwijl je werkenbij-site tegelijk automatisch wordt geïndexeerd door aggregators. Zo combineer je gerichte plaatsingen met breed organisch bereik.
Hoeveel tijd bespaart multiposting recruiters?
Multiposting bespaart recruiters aanzienlijk tijd op handmatig werk. Zonder multiposting kost het plaatsen van één vacature op vijf kanalen al snel een uur, inclusief het aanmaken van accounts, het invullen van formulieren en het bijhouden van logins. Met multiposting doe je datzelfde in enkele minuten.
De tijdsbesparing zit op meerdere punten:
- Invoer: vacaturegegevens één keer invullen in plaats van per platform
- Beheer: wijzigingen in de vacaturetekst worden automatisch doorgevoerd op alle kanalen
- Afsluiting: één actie in je ATS-software haalt de vacature overal offline
- Rapportage: resultaten per kanaal zijn zichtbaar in één dashboard
Voor organisaties met een hoog vacaturevolume loopt de tijdsbesparing snel op. Denk aan een retailketen die wekelijks tientallen vacatures plaatst: zonder multiposting kost dat een fulltime taak, met multiposting een fractie daarvan.
Wanneer is multiposting geschikt voor jouw organisatie?
Multiposting is geschikt voor organisaties die regelmatig meerdere vacatures tegelijk hebben openstaan en op meer dan één kanaal werven. Heb je slechts één of twee vacatures per jaar, dan is de meerwaarde beperkt. Maar zodra je structureel meerdere functies tegelijk werft, wordt multiposting snel waardevol.
Multiposting is met name nuttig als:
- Je op meerdere locaties of in meerdere regio’s werft
- Je doelgroepen per vacature sterk van elkaar verschillen (en dus andere kanalen vragen)
- Je budget voor jobboards wilt bewaken en vergelijken
- Je wervingsresultaten per kanaal wilt meten om slimmer te investeren
- Je recruitmentteam te veel tijd kwijt is aan handmatige publicatietaken
Sectoren met een hoge wervingsfrequentie, zoals retail, zorg, onderwijs en lokale overheid, profiteren het meest. Maar ook kleinere organisaties die professioneel willen werven zonder een groot HR-team, halen voordeel uit een goed ingericht systeem.
Hoe meet je de resultaten van multiposting per kanaal?
Je meet de resultaten van multiposting per kanaal door in je ATS-systeem bij te houden hoeveel sollicitaties elk kanaal oplevert, wat de kosten per sollicitant zijn en hoeveel kandidaten uit elk kanaal uiteindelijk worden aangenomen. Dat geeft je een volledig beeld van de effectiviteit van je wervingskanalen.
Relevante metrics om per kanaal bij te houden zijn:
- Aantal sollicitaties per kanaal: welk platform levert de meeste kandidaten?
- Kwaliteit van kandidaten: hoeveel kandidaten per kanaal gaan door naar de volgende selectiestap?
- Kosten per sollicitant (CPA): wat kost een sollicitatie gemiddeld per platform?
- Time-to-fill per kanaal: hoe snel levert een kanaal een geschikte kandidaat?
- Conversieratio: hoeveel bezoekers op een vacaturepagina solliciteren daadwerkelijk?
Door deze data structureel bij te houden, kun je je kanalenmix aanpassen op basis van wat werkt. Een kanaal dat veel sollicitaties oplevert maar weinig geschikte kandidaten, verdient minder budget dan een niche-platform dat minder volume maar hogere kwaliteit levert.
Hoe Ubeeo helpt met multiposting en vacaturedistributie
Ons ATS-systeem biedt ingebouwde multiposting waarmee je vacatures vanuit één omgeving distribueert naar de jobboards en kanalen die voor jouw organisatie relevant zijn. Je hoeft geen losse accounts bij te houden of vacatureteksten meerdere keren in te voeren.
Wat je met ons systeem concreet doet:
- Vacatures automatisch plaatsen op je eigen werkenbij-site én externe jobboards
- Resultaten per kanaal meten via geïntegreerde analytics en koppelingen met Google Analytics
- Vacatures op alle kanalen tegelijk offline halen met één actie
- Werven via Google for Jobs en de bekendste jobboards, volledig AVG-compliant
- Employer branded carrièresites inzetten als centraal wervingskanaal
Wil je zien hoe multiposting werkt binnen een volledig ingericht applicant tracking system? Neem contact met ons op en we laten je zien wat Ubeeo voor jouw organisatie kan betekenen.