Een koppeling tussen een ATS-systeem en Google for Jobs is een technische verbinding waarmee vacatures uit je applicant tracking system automatisch zichtbaar worden in de zoekresultaten van Google. De koppeling zorgt ervoor dat Google de vacaturedata uit je ATS kan lezen, interpreteren en tonen aan werkzoekenden die actief zoeken naar een baan.
Dit werkt via gestructureerde data, ook wel structured markup genoemd, die aan elke vacaturepagina wordt toegevoegd. Google leest deze markup en besluit op basis daarvan of een vacature in aanmerking komt voor weergave in Google for Jobs. Voor organisaties die veel vacatures tegelijk publiceren, is een directe koppeling vanuit de recruitmentsoftware de meest efficiënte manier om dit te realiseren.
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe zo’n koppeling werkt, wat de technische vereisten zijn en wat je ervan kunt verwachten.
Hoe zorgt een ATS-koppeling dat vacatures in Google for Jobs verschijnen?
Een ATS-koppeling zorgt ervoor dat vacatures in Google for Jobs verschijnen door elke vacaturepagina automatisch te voorzien van gestructureerde data in het JobPosting-schema van Schema.org. Google crawlt de vacaturepagina’s op je werkenbij-site, leest de markup en neemt de vacature op in zijn vacaturezoekfunctie wanneer aan alle vereisten is voldaan.
Zonder een koppeling moet je deze gestructureerde data handmatig toevoegen aan elke vacature, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Een goed geconfigureerd applicant tracking system doet dit automatisch op het moment dat je een vacature publiceert. De stappen zijn in de basis als volgt:
- Je plaatst een vacature in je ATS.
- Het systeem publiceert de vacature op de werkenbij-site met de juiste markup.
- Google crawlt de pagina en verwerkt de vacaturedata.
- De vacature verschijnt in de Google for Jobs-module bij relevante zoekopdrachten.
De snelheid waarmee een vacature zichtbaar wordt in Google for Jobs hangt af van hoe snel Google de pagina indexeert. Dit kan variëren van enkele uren tot een paar dagen. Je kunt dit proces versnellen door de URL van een nieuwe vacature handmatig aan te melden via de Google Search Console.
Welke technische vereisten stelt Google for Jobs aan vacaturedata?
Google for Jobs vereist dat vacaturepagina’s zijn voorzien van gestructureerde data op basis van het JobPosting-schema. Een aantal velden zijn verplicht, andere zijn sterk aanbevolen omdat ze de zichtbaarheid en klikfrequentie verbeteren.
Verplichte velden:
- title: de functienaam
- description: een volledige vacaturetekst in HTML of platte tekst
- datePosted: de publicatiedatum van de vacature
- hiringOrganization: naam en website van de werkgever
- jobLocation: het werkadres (of een aanduiding voor thuiswerken)
Sterk aanbevolen velden:
- validThrough: de sluitingsdatum van de vacature
- employmentType: bijvoorbeeld FULL_TIME, PART_TIME of CONTRACTOR
- baseSalary: salarisindicatie inclusief periode en valuta
- identifier: een unieke vacature-ID uit je ATS
Naast de markup stelt Google ook eisen aan de pagina zelf. De vacaturetekst op de pagina moet overeenkomen met de data in de markup. Pagina’s die alleen achter een login bereikbaar zijn of geen volledige vacaturetekst tonen, komen niet in aanmerking. Je kunt de implementatie controleren via de Rich Results Test van Google.
Wat zijn de voordelen van een ATS-koppeling met Google for Jobs?
Een ATS-koppeling met Google for Jobs vergroot het bereik van je vacatures aanzienlijk zonder extra advertentiekosten. Vacatures verschijnen gratis in de prominente Google for Jobs-module, direct boven de reguliere zoekresultaten, waardoor werkzoekenden ze snel vinden.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Meer organisch bereik: Google for Jobs toont vacatures aan mensen die actief zoeken naar werk, wat leidt tot meer relevante sollicitanten.
- Lagere cost-per-applicant: Omdat plaatsing gratis is, dalen de gemiddelde wervingskosten per kandidaat.
- Automatische publicatie: Via de koppeling hoef je niets handmatig in te stellen per vacature. Het ATS-systeem regelt de markup automatisch.
- Betere candidate experience: Kandidaten zien direct relevante informatie zoals locatie, dienstverband en salarissuggestie, nog voordat ze doorklikken.
- Inzicht via Search Console: Je kunt bijhouden hoeveel klikken en vertoningen je vacatures genereren via Google for Jobs.
Voor organisaties die regelmatig meerdere vacatures tegelijk publiceren, is de tijdsbesparing bovendien aanzienlijk. Elke vacature wordt direct correct gepubliceerd, zonder handmatige tussenkomst.
Welke vacatures komen niet in aanmerking voor Google for Jobs?
Niet alle vacatures komen in aanmerking voor Google for Jobs. Google hanteert specifieke criteria en sluit bepaalde vacaturetypes expliciet uit van de module, ongeacht of de technische markup correct is.
Vacatures die Google for Jobs uitsluit:
- Vacatures zonder specifieke functie: Algemene oproepen zoals “Wij zijn altijd op zoek naar talent” zonder concrete functietitel worden niet opgenomen.
- Vacatures achter een inlogscherm: Als de volledige vacaturetekst niet toegankelijk is voor Google, wordt de pagina niet geïndexeerd.
- Stageplekken en vrijwilligerswerk: Deze worden in sommige gevallen wel ondersteund, maar vereisen een specifieke aanduiding in de markup.
- Vacatures zonder werklocatie of thuiswerkaanduiding: Een ontbrekend of onjuist ingevuld jobLocation-veld leidt tot uitsluiting.
- Vacatures met misleidende of onvolledige beschrijvingen: Google controleert of de beschrijving op de pagina overeenkomt met de markup. Afwijkingen leiden tot uitsluiting.
- Verlopen vacatures: Vacatures waarvan de validThrough-datum is verstreken, worden automatisch verwijderd uit de module.
Het is daarom belangrijk dat je ATS-software verlopen vacatures tijdig offline haalt of de sluitingsdatum correct bijhoudt in de markup. Dit voorkomt dat Google verouderde vacatures blijft tonen, wat een negatieve impact heeft op de kandidaatervaring.
Hoe controleer je of de ATS-koppeling met Google for Jobs correct werkt?
Je controleert of de ATS-koppeling met Google for Jobs correct werkt door de gestructureerde data op je vacaturepagina’s te valideren via de Rich Results Test van Google en de prestaties te monitoren via Google Search Console. Beide tools geven je directe feedback over fouten en zichtbaarheid.
Volg deze stappen om de koppeling te verifiëren:
- Voer een URL in de Rich Results Test in. Ga naar search.google.com/test/rich-results en plak de URL van een gepubliceerde vacature. De tool toont direct of de JobPosting-markup correct is en welke velden ontbreken of fouten bevatten.
- Controleer Search Console op vacatureresultaten. In Google Search Console vind je onder “Zoekresultaten” en “Rich results” een overzicht van vacatures die Google heeft geïndexeerd. Hier zie je ook fouten en waarschuwingen per vacature.
- Zoek handmatig in Google. Zoek op een specifieke functietitel in combinatie met de plaatsnaam. Als de vacature in de Google for Jobs-module verschijnt, werkt de koppeling.
- Controleer de indexeringsstatus. Via Search Console kun je zien wanneer Google een pagina voor het laatst heeft gecrawld. Een vacature die niet is geïndexeerd, verschijnt ook niet in Google for Jobs.
Wanneer je fouten tegenkomt, controleer dan eerst of de verplichte velden volledig en correct zijn ingevuld in je ATS. Veel problemen ontstaan door een ontbrekende sluitingsdatum, een onjuiste werklocatie of een beschrijving die niet overeenkomt met de tekst op de pagina.
Hoe Ubeeo helpt met de koppeling naar Google for Jobs
Ons ATS-systeem is standaard ingericht om vacatures automatisch te voorzien van de juiste gestructureerde data voor Google for Jobs. Zodra je een vacature publiceert via Ubeeo, wordt de markup automatisch gegenereerd op je werkenbij-site. Je hoeft daar zelf niets voor in te stellen.
Dit is wat je met Ubeeo krijgt op het gebied van Google for Jobs:
- Automatische JobPosting-markup op alle gepubliceerde vacatures
- Correcte verwerking van verplichte en aanbevolen velden, inclusief sluitingsdatum en werklocatie
- Integratie met jobmarketing via Google for Jobs én de bekendste jobboards
- Ondersteuning bij het controleren en optimaliseren van vacaturezichtbaarheid
- Livechat-support voor recruiters die vragen hebben over de koppeling of publicatie
Wil je weten hoe onze ATS-software jouw vacatures automatisch zichtbaar maakt in Google for Jobs? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden voor jouw organisatie.