Van ontvangstbevestiging tot afwijzing

Ook uitnodigingen voor gesprekken, vragen om extra informatie en zeker afwijzingen, zijn medebepalend voor het gevoel dat je achterlaat bij een sollicitant. Geef bijvoorbeeld in een uitnodiging wat tips voor de voorbereiding van een gesprek en vermeld vast wanneer er terugkoppeling wordt gegeven. Een sollicitant afwijzen moet ook netjes en informatief: Geef in een afwijzingsbrief (meestal een email natuurlijk!) duidelijk uitleg waarom de kandidaat is afgewezen of geef de mogelijkheid om toelichting te vragen. Zeker als een kandidaat op gesprek geweest is, is het wel zo persoonlijk om de afwijzing telefonisch te doen. De afwijzing per mail, dient dan natuurlijk alleen nog ter bevestiging. Bedank de sollicitant altijd voor de moeite en wens hem of haar succes met het vinden van een nieuwe baan. Vergeet nooit dat de sollicitant van vandaag ook best een (toekomstige) klant kan zijn of iemand die over een tijd wel past bij je organisatie… Houd dat voor ogen bij het opstellen van je mails! We hebben hier een voorbeeldbrief afwijzing sollicitatie waar je zelf tussen de komma’s dan informatie bij kunt invullen. Via ons recruitmentsysteem stuur je snel en eenvoudig dit soort gepersonaliseerde afwijzingen.