Recruitment administratie

Een ATS dat echt voor je werkt.

Een ATS (Applicant Tracking Systeem) is in de meest letterlijke zin van het woord, een systeem dat zorgt voor de administratie en het beheer van vacatures en sollicitanten. Onze recruitment software gaat veel verder dan dat. De zeer gebruiksvriendelijke look & feel maakt werken met Ubeeo eenvoudig. Momenteel werken we aan een nieuwe versie die nog intuïtiever is en ook geschikt is voor gebruik op tablets!

Je ziet alles op je eigen dashboard

Iedere gebruiker van Ubeeo ATS heeft een eigen ‘dashboard’ waarop alle belangrijke informatie snel terug te vinden is. De verschillende panelen zijn versleepbaar zodat je je dashboard kunt inrichten zoals jij dat wilt.

  • Overzicht van kandidaten zoals nieuwe sollicitaties en lopende sollicitaties en kandidaatmappen
  • Overzicht van vacatures zoals jouw vacatures, internet- en intranet vacatures, proefversies en meer
  • Afspraken, acties en notificaties
Oo – 3

Kandidatenscherm

Per kandidaat is alle informatie te vinden in een overzichtelijk kandidatenscherm; cv, brief of diploma’s, lopende procedures en afgesloten procedures. Je ziet ook of er belangrijke acties nodig zijn voor de desbetreffende kandidaat. Vanuit het kandidatenscherm is het direct mogelijk om verschillende acties uit te voeren.

  • Kandidaatgegevens aanpassen
  • De kandidaat uitnodigen of afwijzen
  • Gepersonaliseerde emails of whatsapp berichten versturen
Oo – 1

Makkelijk data verwerken met Excel-Grids

Er zijn aardig wat recruitmentsystemen op de markt, maar toch blijkt één van onze grootste concurrenten nog vaak Excel te zijn. We hebben daarom een soort spreadsheet-functionaliteit in Ubeeo ATS gebouwd. Vraag je in ons backoffice een lijst op met alle kandidaten voor een bepaalde vacature, of een lijst vacatures, dan kan je zelf makkelijk tonen en ordenen hoe jij het wil.

  • Zelf makkelijk sorteringen aanbrengen of zaken anders rangschikken
  • Kolommen verwijderen of toevoegen
  • Filters toevoegen aan kolommen of zoektermen instellen

Combineer ons frisse webdesign met een naadloze integratie.

werkenbij-site
Oo

Sollicitatieformulieren op maat

In Ubeeo ATS kan je met meerdere sollicitatieformulieren werken die je zelf op maat maakt. Door dat te doen, stel je alleen voor de vacature relevante vragen. Het is ook mogelijk om scores aan vragen en antwoorden te koppelen. Op basis van de score kan je een vervolgactie nemen, zoals uitnodigen, afwijzen of in file houden.

sollicitatieformulieren
Oo – 2

Sollicitatieprocessen naar wens in te stellen

Ubeeo ATS wordt volledig ingericht volgens het sollicitatieproces van je organisatie. Of het nu gaat om uitnodigingen, afwijzingen, contactmomenten, transfers naar een andere afdeling of het aanbieden van een arbeidsovereenkomst. In welke volgorde dan ook. Het systeem dwingt geen volgorde af als je dat niet wilt, het is volledig aan te passen aan je wensen. Dat geldt overigens zowel voor de ‘voorkant’ (dat wat de sollicitant ziet en in moet vullen) als voor het ‘backoffice’ waar de recruiter mee werkt. Wij hebben eigenlijk nog nooit een vraag gehad waar we geen oplossing voor konden bieden.

implementatie
Oo

Zoeken & Matchen

Ubeeo biedt standaard de mogelijkheid om kandidaten te zoeken/filteren op zaken als voornaam, achternaam, emailadres, op woorden zoals bedrijfsnamen of een bepaalde techniek waarnaar je op zoek bent. Ook de inhoud van cv’s wordt doorzocht. We bieden daarnaast een Smart Search & Match module die het mogelijk maakt om slimmer te zoeken; daarmee kan je bijvoorbeeld een cv zoeken dat lijkt op dat van je favoriete kandidaat.

matching

Use cases

Bedrijfsomvang

Branches

Features

Resources

Compliance

  • Copyright © 2024 Ubeeo