Een recruitmentsoftware koppeling met Nmbrs is een technische integratie waarmee gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen een applicant tracking system en de HR- en salarissoftware van Nmbrs. Zodra een kandidaat wordt aangenomen, stromen de relevante gegevens direct door naar Nmbrs, zonder handmatig overtypen. Dit maakt de overgang van werving naar onboarding en salarisverwerking een stuk soepeler voor HR-teams en recruiters.
Welke data wordt uitgewisseld tussen een ATS en Nmbrs?
Bij een koppeling tussen een ATS-systeem en Nmbrs worden de persoonsgegevens van een nieuwe medewerker automatisch overgedragen. Denk aan naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en arbeidscontractinformatie. De overdracht vindt doorgaans plaats op het moment dat een kandidaat de status “aangenomen” krijgt in het ATS.
Concreet gaat het om de volgende soorten data die worden gesynchroniseerd:
- Persoonlijke gegevens: naam, adres, BSN, geboortedatum
- Contractgegevens: startdatum, functietitel, contracttype en uren
- Afdeling en kostenplaats: voor correcte salarisverwerking
- Bankgegevens: voor uitbetaling via Nmbrs
Welke velden precies worden doorgegeven, hangt af van de configuratie van de koppeling en de instellingen binnen het ATS. Een goed ingericht applicant tracking system laat je zelf bepalen welke datavelden je wilt synchroniseren, zodat de overdracht aansluit op jouw interne processen.
Hoe werkt de technische koppeling tussen recruitmentsoftware en Nmbrs?
De technische koppeling tussen recruitmentsoftware en Nmbrs werkt via een API-verbinding. Het ATS stuurt via de Nmbrs API een verzoek om een nieuwe medewerker aan te maken, inclusief alle relevante gegevens. Dit gebeurt automatisch op basis van een statuswijziging in het ATS, zoals het afronden van de selectieprocedure.
De meeste moderne ATS-systemen ondersteunen een zogeheten webhookstructuur of event-driven koppeling. Dit betekent dat de datatransfer niet handmatig hoeft te worden gestart, maar automatisch in gang wordt gezet zodra een bepaalde actie plaatsvindt. De stappen zien er globaal als volgt uit:
- Recruiter markeert een kandidaat als aangenomen in het ATS
- Het systeem verstuurt automatisch de kandidaatdata naar Nmbrs via de API
- Nmbrs maakt een nieuw medewerkersprofiel aan
- HR ontvangt een bevestiging en kan het profiel verder aanvullen
Voor een stabiele koppeling is het belangrijk dat beide systemen de juiste API-sleutels en toegangsrechten hebben. Sommige koppelingen vereisen ook een tussenliggende middleware of integratiepartner, afhankelijk van hoe de ATS-software is opgebouwd.
Wat zijn de voordelen van een Nmbrs-koppeling voor recruiters en HR?
Een koppeling tussen je ATS-systeem en Nmbrs bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een soepele overgang van werving naar HR-administratie. Recruiters hoeven kandidaatdata niet meer handmatig over te zetten, en HR heeft direct toegang tot correcte medewerkersgegevens voor salarisverwerking en onboarding.
De voordelen zijn concreet merkbaar in de dagelijkse praktijk:
- Minder dubbel werk: gegevens worden eenmalig ingevoerd in het ATS en automatisch doorgestuurd
- Minder fouten: handmatig overtypen leidt tot typefouten die in salarisverwerking grote gevolgen kunnen hebben
- Snellere onboarding: HR kan direct aan de slag zodra een kandidaat is aangenomen
- Betere candidate experience: nieuwe medewerkers hoeven minder formulieren in te vullen
- AVG-conformiteit: data beweegt via beveiligde kanalen, zonder uitwisseling via e-mail of papier
Voor organisaties met een hoog wervingsvolume, zoals retailers of zorginstellingen, is dit voordeel extra groot. Elke aanname kost minder administratieve tijd, wat betekent dat het recruitmentteam meer kandidaten kan verwerken zonder extra capaciteit.
Welke recruitmentsoftware is compatibel met Nmbrs?
Nmbrs biedt een open API en een eigen marketplace met integraties. Recruitmentsoftware die compatibel is met Nmbrs, moet in staat zijn om via deze API te communiceren. De meeste professionele ATS-systemen op de Nederlandse markt ondersteunen een koppeling met Nmbrs, al verschilt de diepgang van de integratie per leverancier.
Bij het beoordelen van compatibiliteit zijn de volgende punten relevant:
- Ondersteunt het ATS een directe API-koppeling met Nmbrs, of is een middleware nodig?
- Welke datavelden worden standaard gesynchroniseerd, en welke vereisen maatwerk?
- Is de koppeling bidirectioneel, of gaat data alleen van het ATS naar Nmbrs?
- Hoe wordt de koppeling onderhouden bij updates van Nmbrs of het ATS?
Vraag bij je ATS-leverancier altijd naar een actuele lijst van ondersteunde koppelingen en vraag specifiek naar de Nmbrs-integratie. Niet alle koppelingen zijn standaard beschikbaar; soms wordt een integratie op maat gebouwd.
Wanneer is een koppeling met Nmbrs zinvol voor een organisatie?
Een koppeling met Nmbrs is zinvol zodra je organisatie regelmatig nieuwe medewerkers aanneemt en de administratieve overdracht van werving naar HR tijd kost of foutgevoelig is. Voor organisaties die maandelijks meerdere aannames verwerken, levert de integratie direct tijdwinst op.
Specifiek is een Nmbrs-koppeling de moeite waard als:
- Je al Nmbrs gebruikt voor salarisadministratie en een ATS-systeem voor werving
- HR-medewerkers regelmatig klagen over dubbele datainvoer
- Er fouten optreden bij de overdracht van kandidaatgegevens naar HR
- Onboarding vertraging oploopt door trage administratieve verwerking
- Je organisatie groeit en het wervingsvolume toeneemt
Voor kleinere organisaties die slechts een paar keer per jaar iemand aannemen, is de investering in een koppeling minder urgent. Maar zodra werving een structureel onderdeel wordt van je bedrijfsvoering, loont een geautomatiseerde integratie zichzelf snel terug.
Hoe Ubeeo helpt met een Nmbrs-koppeling
Ons recruitmentsysteem Ubeeo ATS ondersteunt koppelingen met HR-systemen zoals Nmbrs, zodat kandidaatdata automatisch doorstroomt naar jullie HR-administratie. We configureren de integratie specifiek voor jouw organisatie, inclusief de datavelden die voor jullie relevant zijn.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Maatwerk koppeling afgestemd op jouw processen en Nmbrs-inrichting
- AVG-conforme dataoverdracht via beveiligde API-verbindingen
- Livechat support voor recruiters en HR bij vragen over de integratie
- Stabiele software gecertificeerd op ISO 9001 en ISO 27001
Wil je weten hoe een koppeling tussen Ubeeo ATS en Nmbrs werkt voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden.