Ubeeo wordt niet voor niets gebruikt door 250+ tevreden klanten. Waaronder 30% van de Nederlandse gemeenten en tal van grote bedrijven, instellingen en organisaties met meer dan 5.000 medewerkers.
Vooral voor organisaties met meerdere vacaturetypes, meerdere doelgroepen en meerdere koppelingen met HR-systemen of specifieke recruitmentprocessen is de keuze voor een ATS geen simpele checklist. Daarom zetten we vijf veelvoorkomende misverstanden over Ubeeo op een rij.
“Ubeeo is geschikt voor elke organisatie die meer zoekt dan een plug-and-play ATS voor één type eenvoudig sollicitatieproces.”
Het klopt dat ons Applicant Tracking System (ATS) complex is. Complex in mogelijkheden, maar eenvoudig in gebruik. Meer dan software om sollicitaties te beheren, omdat complexe organisaties vragen om meer mogelijkheden.
Ons platform ondersteunt het brede recruitmentproces: van werken-bij-sites, vacatures en de Candidate Experience tot aan sollicitaties, communicatie en rapportages.
Dat is een belangrijk verschil. Een plug-and-play ATS helpt kandidaten door het proces te komen. Ubeeo is bedoeld voor organisaties die recruitment goed willen organiseren en verder willen verbeteren.
Dankzij rechten en rollen op basis van autorisaties zien zowel recruiters, hiring managers en andere gebruikers alleen wat zij nodig hebben, dus noemen klanten Ubeeo ondanks de complexe mogelijkheden juist heel overzichtelijk en gebruiksvriendelijk.
Ubeeo wordt gebruikt door veel grote organisaties met complexe recruitmentprocessen. Dat komt niet doordat het grote organisaties zijn, maar omdat Ubeeo mogelijkheden biedt voor verschillende vacaturetypes, afdelingen, formulieren, doelgroepen, autorisaties en koppelingen.
Dat is belangrijk voor grote organisaties, en net zo goed voor middelgrote organisaties met 1.000 tot 5.000 medewerkers en zelfs voor kleinere organisaties met 500 tot 1.000 medewerkers.
Ubeeo is geschikt voor elke organisatie die meer zoekt dan een plug-and-play ATS voor één type eenvoudig sollicitatieproces. Wij kunnen meerdere workflows, formulieren, koppelingen, een werken-bij-site en rapportages configureren
Implementaties kosten tijd, omdat we Ubeeo configureren volgens de recruitmentprocessen binnen jouw organisatie. Niet andersom, omdat je de processen niet wilt omgooien om ze op standaardsoftware aan te laten sluiten.
Wij nemen de tijd voor processen, workflows, formulieren, rollen, rechten en koppelingen.
Dat kost tijd, omdat je daarmee investeert in software die goed aansluit op de recruitmentprocessen die je al jaren gebruikt. Dat voorkomt workarounds, die teams moeten bedenken als het systeem niet zou aansluiten op hun praktijk.
Snel live gaan klinkt aantrekkelijk. Maar livegang is niet het eindpunt. Een ATS moet blijvend bijdragen aan recruitment, door het recruiters, hiring managers en beslissers makkelijker te maken.
We plannen 13 weken voor de implementatie, omdat we uit de praktijk weten dat organisaties die tijd nodig hebben om alle input te verzamelen, de processen naar wens in te richten en goed met het ATS te leren werken. Dat werkt uiteindelijk altijd beter dan een snelle livegang, waarna er achteraf vragen komen of workarounds bedacht moeten worden vanwege standaardopties die niet aansluiten op de processen in de organisatie.
“Dankzij die begeleiding zien we dat er veel meer gebruik gemaakt wordt van alle beschikbare mogelijkheden.”
Wij begeleiden organisaties bij de configuratie en implementatie. Dat geldt voor nieuwe workflows, aanvullende koppelingen, optimalisaties en doorontwikkelingen op basis van nieuwe inzichten.
Andersom kunnen recruiters en beheerders heel veel zelf uitvoeren. Zoals vacatures beheren, kandidaten opvolgen, workflows gebruiken, rapportages raadplegen en content publiceren.
Onze support en begeleiding zijn beschikbaar voor fundamentele vragen en ontwikkelingen van de software. Tegelijkertijd hebben organisaties de controle over processen, rollen, formulieren, rechten, koppelingen en rapportages.
Gebruikers kunnen zelf de instellingen kiezen, binnen het systeem dat wij configureren en implementeren. Dankzij die begeleiding zien we dat er veel meer gebruik gemaakt wordt van alle beschikbare mogelijkheden, dan wanneer je klanten in het diepe gooit onder het mom van ‘zelf aan de knoppen kunnen zitten’.
De functielijsten van ATS-systemen lijken vaak sterk op elkaar. De meeste oplossingen bieden vacaturebeheer, kandidatenbeheer, e-mailbeheer, workflows en rapportages.
De echte verschillen ontstaan in de praktijk. Als blijkt dat ‘mobiel solliciteren’ vooral een formulier zonder cv-upload betekent. Of dat processen geen extra stappen kunnen krijgen en dat vacatures voor stagiairs, inhuur, bulk- en subvacatures eigenlijk dezelfde flows moeten hebben.
Voor een eenvoudig ATS is dat prima. Bij organisaties met specifieke wensen gaat dat knellen. Ubeeo is ontwikkeld voor organisaties die hun recruitmentproces niet willen aanpassen aan standaardsoftware. Maar die zoeken naar software die aansluit op hun manier van werven.
Tijdens demo’s lijken veel plug-and-play-oplossingen heel interessant, behalve wanneer je de juiste vragen stelt. Als we daarover in gesprek gaan met organisaties zie je dat ze begrijpen waar het echt om gaat als je een ATS zoekt dat recruitment makkelijker en beter maakt.
Benieuwd of Ubeeo past bij jouw organisatie? Bespreek je wensen met Ubeeo.