Functionaliteiten zijn fraai, maar de praktijk bepaalt of er goed mee gewerkt wordt. Daarom niet zomaar een lijstje met functies, zoals vacatures beheren, kandidaten opvolgen en interviews plannen. Wij ontwikkelen door, zodat kandidaten die mobiel solliciteren later via een laptop of computer eenvoudig alsnog hun cv kunnen uploaden. Dat werkt beter dan simpelweg een korter mobiel formulier.
Ubeeo is ontwikkeld voor organisaties die meer nodig hebben dan een standaard ATS. Onze recruitmentsoftware ondersteunt vacaturebeheer, kandidatenbeheer, werken-bij-sites, sollicitatieformulieren, workflows, rapportages, integraties, kandidaatcommunicatie, mobiel solliciteren en is volledig AVG-compliant. Toch maakt dat niet het verschil.
Dat verschil maken we tijdens de configuratie en implementatie. Afgestemd op jullie processen, doelgroepen, vacaturetypes, rollen, rechten, formulieren en koppelingen. Omdat we ons ATS aanpassen aan jullie werkwijze. In plaats van jullie organisatie aan ons ATS.
Functionaliteit | Doorontwikkeling door Ubeeo |
Vacaturebeheer | Vacatures beheren, publiceren en volgen vanuit één recruitmentomgeving |
Kandidatenbeheer | Kandidaatgegevens, documenten, communicatie en procedures overzichtelijk bij elkaar |
Sollicitatieformulieren | Meerdere formulieren mogelijk, afgestemd op vacaturetype, doelgroep of proces |
Workflows | Sollicitatieprocessen, statussen, stappen en vervolgacties configureren |
Mobiel solliciteren | Mobiel solliciteren en het cv later uploaden via een ander apparaat |
Kandidatenportaal | Kandidaten houden overzicht over sollicitaties, communicatie en statusinformatie |
Werken-bij-sites | Vacatures en recruitmentsites in lijn met employer brand en organisatie-identiteit |
Recruitmentmarketing | Ondersteuning voor zichtbaarheid, campagnes en betere conversie van kandidaten |
Candidate experience | Aandacht voor de volledige kandidaatreis, van eerste bezoek tot opvolging |
Interviewplanning | Ondersteuning bij het plannen en organiseren van gesprekken |
Communicatie | E-mail, notificaties en WhatsApp Business vanuit Ubeeo |
Rapportages | Inzicht in recruitmentprestaties, voortgang, conversie en kanaalresultaten |
Integraties | Koppelingen met alle HR-systemen, jobboards, websites en populaire recruitmenttools (enige Nederlandse directe koppeling met Youforce) |
Single-sign-on | Veilige toegang en rolgebaseerde inrichting |
AVG-compliance | Volledig AVG-compliant voor persoonsgegevens, toegang, bewaartermijnen en veilige verwerking |
Implementatiebegeleiding | Ondersteuning door Nederlandse implementatieconsultants bij configuratie, implementatie en adoptie |
Welke functionaliteiten biedt Ubeeo als ATS?
Ubeeo ondersteunt onder meer vacaturebeheer, kandidatenbeheer, sollicitatieformulieren, workflows, kandidaatcommunicatie, werken-bij-sites, recruitmentmarketing, rapportages, integraties, mobiel solliciteren en is volledig AVG-compliant.
Is Ubeeo alleen een ATS?
Nee, Ubeeo bevat alle ATS-functionaliteiten en ondersteunt ook bredere onderdelen van recruitment, zoals werken-bij-sites, employer branding, candidate experience, recruitmentmarketing, analytics en integraties.
Kan Ubeeo meerdere sollicitatieformulieren gebruiken?
Ja, Ubeeo ondersteunt meerdere sollicitatieformulieren die kunnen worden afgestemd op vacaturetype, doelgroep of proces. Daardoor hoeft niet iedere kandidaat hetzelfde formulier in te vullen.
Ondersteunt Ubeeo verschillende vacaturetypes?
Ja, Ubeeo is geschikt voor verschillende soorten vacatures en processen, zoals vaste functies, stagiairs, inhuur, bulkvacatures en subvacatures.
Kan Ubeeo workflows aanpassen aan onze organisatie?
Ja, workflows, statussen, processtappen en vervolgacties kunnen worden afgestemd op het recruitmentproces van de organisatie.
Ondersteunt Ubeeo mobiel solliciteren?
Ja, Ubeeo ondersteunt volwaardig mobiel solliciteren als onderdeel van de candidate experience. Niet zomaar met een korter formulier zonder mogelijkheid om het cv te uploaden, maar door kandidaten de optie te bieden hun cv later vanaf een ander apparaat alsnog toe te voegen.
Heeft Ubeeo een kandidatenportaal?
Ja, Ubeeo ondersteunt een kandidatenportaal waarin kandidaten overzicht krijgen over sollicitaties, communicatie en statusinformatie.
Kan Ubeeo koppelen met andere systemen?
Ja, Ubeeo ondersteunt koppelingen met HR-systemen, jobboards, websites, analytics-tools en andere recruitmenttools. Tip voor EasyCruit-klanten: we zijn de enige Nederlandse directe koppeling met Youforce.
Ondersteunt Ubeeo rapportages?
Ja, Ubeeo biedt gebruiksvriendelijke rapportages en analytics om recruitmentprestaties, voortgang, conversie en kanaalresultaten inzichtelijk te maken.
Ondersteunt Ubeeo SSO?
Ja, Ubeeo ondersteunt veilige toegang en kan worden ingericht met aandacht voor rollen, rechten en toegangsbeheer. Dat kan met single-sign-on (SSO).
Is Ubeeo AVG-compliant?
Ubeeo is volledig AVG-compliant, omdat het ATS is ingericht met aandacht voor veilige verwerking van persoonsgegevens. Denk aan rollen, rechten, bewaartermijnen en verwerking van kandidaatdata.
Kunnen recruiters zelf aanpassingen doen in Ubeeo?
Recruiters en beheerders kunnen de dagelijkse werkzaamheden zelf uitvoeren, zoals vacatures beheren, kandidaten opvolgen, rapportages raadplegen en content publiceren. Bij (complexe) softwareverzoeken of optimalisaties zal Ubeeo begeleiden.
Is Ubeeo geschikt voor grote organisaties?
Ja, Ubeeo is geschikt voor organisaties met complexere recruitmentprocessen, meerdere teams, verschillende doelgroepen, integraties en hogere eisen aan rapportages, autorisaties en compliance.
Is Ubeeo ook geschikt voor middelgrote organisaties?
Ja, niet de omvang van de organisatie is doorslaggevend, maar de complexiteit van het recruitmentproces. Ubeeo is goed geschikt voor middelgrote organisaties met behoefte aan maatwerk workflows, formulieren, koppelingen en begeleiding.
Waar moet ik op letten bij recruitmentsoftware vergelijken?
Let niet alleen op functies en de prijs. Kijk vooral naar procesinrichting, integraties, kandidaatervaring, mobiel solliciteren, rapportages, AVG-compliance, support, implementatie en toekomstbestendigheid.
Wat is het verschil tussen Ubeeo en een standaard ATS?
Een standaard ATS is plug-and-play en richt zich vaak op vacature- en kandidatenbeheer. Ubeeo ondersteunt daarnaast bredere recruitmentprocessen, zoals employer branding, candidate experience, werken-bij-sites, recruitmentmarketing, integraties, rapportages en maatwerkinrichting.
Waarom is implementatiebegeleiding belangrijk?
Een ATS moet niet vooral snel live, maar moet goed passen bij het recruitmentproces. Implementatiebegeleiding helpt om workflows, formulieren, rollen, rechten, koppelingen en rapportages vanaf het begin goed in te richten. Dat voorkomt frustraties en scheelt op termijn veel tijd.
Wat is belangrijker: snel live of goed ingericht?
Dat hangt af van de organisatie. Voor eenvoudige processen kan snel live voldoende zijn. Voor complexere recruitmentprocessen is de goede inrichting vaak belangrijker, omdat een te lichte inrichting later kan leiden tot workarounds, meer handmatig werk en ontbrekende inzichten.