- Een tegenvallende vacature: weinig kandidaten en nauwelijks beweging
- Optimalisatie met arbeidsmarktdata van Giant en AI
- Binnen twee weken meerdere kwalitatief goede kandidaten in beeld
Soms laat een vacature zich moeilijk invullen. Er reageren te weinig kandidaten en er is nauwelijks sprake van beweging. De reflex is dan logisch: meer bereik inkopen en de campagne opschroeven. Maar, wat als het niet helpt om de vacature opnieuw te delen en onder de aandacht te brengen? Veiligheidsregio Utrecht koos een betere oplossing.
De veiligheidsregio is klant bij Ubeeo en zocht een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Een belangrijke, maar zeer specialistische rol. Diegene ondersteunt de OR, bereidt vergaderingen voor, bewaakt de planning en schakelt tussen OR-leden en het management. Geen functie waarvoor veel kandidaten geschikt zijn. Misschien daarom stond de vacature al een maand open. En leverde een actieve LinkedIn-campagne niet de gewenste kandidaten op.
Slimmer werven met AI
Als het niet lukt om een vacature in te vullen kun je harder zenden. Of je kunt slimmer kijken.
Veiligheidsregio Utrecht koos voor dat laatste. Er werd onderzocht waarom de vacature onvoldoende aansloeg. Daaruit bleek dat zichtbaarheid niet het grootste probleem was. De aansluiting, daar lag het aan. De toon sloot niet goed aan op de doelgroep en belangrijke pullfactoren ontbraken.
Er werd onderzoek gedaan met arbeidsmarktdata van Giant. Gecombineerd met AI, om de vacature op te stellen vanuit drijfveren, wensen en arbeidsvoorwaarden die de doelgroep waardeert. Daarna werd de vacaturetekst aangescherpt: concreter, relevanter en beter afgestemd op de mensen die de veiligheidsregio wil bereiken.
Binnen twee weken kwalitatief goede kandidaten
Het resultaat? Binnen twee weken kwamen meerdere kwalitatief goede kandidaten in beeld. En binnen een maand na de aanpassing werd de vacature succesvol ingevuld. De kandidaat die werd aangenomen zit bovendien nog steeds op haar plek.
Het laat zien dat recruitmentsoftware en arbeidsmarktinzichten elkaar dankzij AI kunnen versterken. Het ATS helpt om het proces goed te organiseren, kandidaten zorgvuldig op te volgen en grip te houden op de voortgang. Maar succesvolle werving begint al eerder. Bij de vraag of een vacature aansluit bij wat kandidaten belangrijk vinden.
Data en AI vervangen de recruiter niet. Maar ze helpen recruiters wel om scherper te kijken en betere keuzes te maken. Recruitmentsoftware die daarop is ingericht draagt bij aan beter werven.
Benieuwd naar meer van onze ideeën? Beluister De Stand van Zaken podcast via ubeeo.nl/podcast