‘Laten we een meeloopdag organiseren’, klinkt het op de HR-afdeling. Goed idee! ‘Hoe pakken we dat aan?’ Daar wringt het, omdat veel HR-systemen ongeschikt blijken. Er is een juridisch ondertekend document nodig, om het zowel praktisch als juridisch en verzekeringstechnisch goed te regelen. Dankzij de nieuwe interesseformulieren in Ubeeo kan dit gewoon vanuit het ATS.
Kandidaten die nog niet in dienst zijn, zitten meestal nog niet in het HR-systeem. Daardoor verzandt zo’n meeloopdag vaak in een wirwar van losse formulieren, e-mails en handmatige handtekeningen. Met onze nieuwe interesseformulieren wordt dat een stuk eenvoudiger.
Interesseformulieren voor een meeloopdag
Wie een meeloopdag wil organiseren kan daarvoor onze interesseformulieren gebruiken. Deze formulieren maken het mogelijk om kandidaten al vóór het sollicitatieproces eenvoudig informatie te laten achterlaten. Denk aan talentpools, open sollicitaties of evenementregistraties. En aan een meeloopdag die je wilt organiseren.
Via het interesseformulier kan een kandidaat zich aanmelden voor een meeloopdag en direct de benodigde documenten digitaal ondertekenen. Omdat dit proces via het ATS van Ubeeo loopt, en niet via het HR-systeem, kun je de aanmelding juridisch correct vastleggen nog voordat iemand officieel kandidaat of medewerker is.
Een mooi voorbeeld van een praktische toepassing, waarvan we er de komende tijd waarschijnlijk meer zullen delen.
Benieuwd naar meer van onze ideeën? Beluister De Stand van Zaken podcast via ubeeo.nl/podcast