Interviews plannen

Maak het makkelijker om kandidaten uit te nodigen voor interviews.

Stuur een interviewverzoek of voorstel voor een sollicitatiegesprek zoals je een Teams-meeting aanmaakt. Vanuit Ubeeo verstuur je uitnodigingen naar kandidaten en interviewers, met één druk op de knop. Of gebruik de realtime-scheduler. Dan plannen kandidaten zelf een tijdslot in waarop ze kunnen.

Nooit meer agenda’s afstemmen

De agenda’s naast elkaar, een afspraak voorstellen, de afspraak bevestigen, het gesprek laten plaatsvinden en in het recruitmentsysteem vastleggen wanneer dat gesprek plaatsvond. Dat vinden we bij Ubeeo allemaal maar omslachtig.

Daarom stuur in Ubeeo smart invites van Cronofy. Jij bekijkt wie er wanneer beschikbaar is, maakt de afspraak aan en stuurt de kandidaat én interviewers dezelfde uitnodiging. Na het gesprek staat alles automatisch geregistreerd, dus daar heb je geen omkijken naar.

Wil een kandidaat of interviewer de afspraak verzetten of aanpassen? Simpel. Dat kan gewoon vanuit bijvoorbeeld Outlook of Google Calender.

Volledig op de hoogte

Plan je een gesprek in waar je zelf niet bij bent? Jij ontvangt een bericht als een kandidaat of een interviewer onverhoopt niet kan. Zo blijf je volledig op de hoogte, zelfs als je geen deelnemer aan de afspraak bent. Op het Ubeeo-dashboard zie je bovendien welke afspraken je allemaal hebt ingepland.

Inclusief meeting-link in de uitnodiging

Plan je de interviews of sollicitatiegesprekken liever digitaal in? Ubeeo genereert links voor Microsoft Teams, Zoom en Cammio. Stuur de meeting-link meteen mee, zodat iedereen altijd alle informatie bij de hand heeft.

Laat kandidaten een tijdstip plannen

Hoe weet je zeker dat een kandidaat beschikbaar is? Door kandidaten zelf hun interview of sollicitatiegesprek te laten plannen.

Dankzij realtime scheduling van Cronofy in Ubeeo leg je de bal bij de kandidaat. Kandidaten plannen een tijdstip dat hen uitkomt. Vooraf stellen interviewers zelf in wanneer ze beschikbaar zijn, dus uit welke momenten kandidaten kunnen kiezen.