Dit soort stevige uitspraken doet het goed in LinkedIn-posts en op podia tijdens recruitmentevents. Al wordt de soep natuurlijk niet zo heet gegeten. Geert-Jan Waasdorp van Intelligence Group stelt dat AI het klassieke Applicant Tracking System zal vervangen.
Geen cv’s en traditionele workflows meer. Maar slimme AI-agents die automatisch kandidaten vinden, beoordelen en matchen. Tenminste, in de ideale wereld. In werkelijkheid zal het minder revolutionair zijn.
Ware het niet dat recruitmentsoftware natuurlijk verandert. Niet langer als database van cv’s, maar met dynamische profielen op basis van vaardigheden, reputatie en beschikbaarheid. Volgens recruitmentstrateeg Kevin Wheeler verandert het ATS in een talentplatform in plaats van een sollicitatie-archief.
Wie houdt controle over data en besluitvorming?
Sinds de invoering van de AVG in 2018 is het moderne ATS al enorm veranderd. Het is veel meer dan een digitale map met cv’s. Omdat kandidaten toestemming geven, data moet worden beheerd en organisaties moeten kunnen uitleggen wat er met persoonsgegevens gebeurt.
AI heeft die ontwikkeling verder versneld. Organisaties experimenteren met AI-matching, geautomatiseerde screenings en skill-based hiring. Dat biedt veel voordelen. Recruiters kunnen sneller zoeken, patronen herkennen en processen efficiënter maken. Tegelijkertijd ontstaat een nieuwe uitdaging: wie houdt controle over de data en besluitvorming?
AI-systemen kunnen ondersteunen en ook prioriteren. Om kandidaten te ranken, te scoren en te filteren, nog voordat er een recruiter meekijkt. De Europese AI Act schrijft voor dat er een mens verantwoordelijk blijft voor beslissingen. Maar hoeveel recruiters kijken in de praktijk verder dan de eerste resultaten die AI voorschotelt?
‘Het ATS verdwijnt niet’
De rol van het ATS wordt daardoor belangrijker dan ooit. Niet als ouderwets sollicitatie-archief, maar als centrale regie voor recruitment. De plek waar persoonsgegevens beheerd worden. Waar toestemmingen worden vastgelegd. En processen gecontroleerd worden.
Bij Ubeeo noemen we het ATS de ‘bank van kandidaatsdata’.
Niemand wil de volledige financiële administratie overlaten aan een ondoorzichtige black box. En zo zou ook niemand alle recruitmentdata op die manier door AI moeten willen laten beheren. Zeker niet in een markt waar privacy, transparantie en uitlegbaarheid zo belangrijk zijn.
Uiteindelijk zal de rol van recruiters veranderen. Zij kunnen de processen uit handen geven aan AI. Om zelf de regie te voeren over onderliggend bewijs, vaardigheden en de uiteindelijke besluitvorming. Meer automatisering vraagt om meer controle. Waardoor governance, privacy en de centrale regie de komende jaren bepalend worden.
Benieuwd naar meer van onze ideeën? Beluister De Stand van Zaken podcast via ubeeo.nl/podcast