- Recruitment software
- Oplossingen
bedrijfsomvang
uitgelichte branches
- Resources
- Contact
- Nederlands
De Privacyverklaring van Ubeeo helpt jou om te begrijpen welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen, hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan en hoe we deze beschermen, opslaan, exporteren en verwijderen.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een e-mailadres, adres, telefoonnummer, enz.
De soorten persoonsgegevens die Ubeeo met betrekking tot jou verwerkt, kunnen de volgende zijn:
Om je optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat Ubeeo bepaalde gevallen jouw persoonsgegevens opslaat. Ubeeo gebruikt jouw persoonsgegevens voor:
Informatie met betrekking tot hoe persoonsgegevens in Ubeeo ATS verwerkt worden is te vinden in de verwerkersovereenkomst tussen Ubeeo en de klant die gebruik maakt van Ubeeo ATS. Ubeeo handelt dan als gegevensverwerker en verwerkt de gegevens namens en in overeenstemming met de instructies van de klant. Bijvoorbeeld jouw werkgever. Neem voor meer informatie hierover contact op met de betreffende klant.
We verwerken gegevens op basis van diverse wettelijke grondslagen.
We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een juridisch bindend contract met jou. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer jij op een vacature bij Ubeeo solliciteert. Het verwerken van jouw persoonsgegevens zoals een cv, sollicitatie en referenties is noodzakelijk voor Ubeeo voor het behandelen ervan.
Ubeeo kan jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming. Nadat je jouw toestemming hebt gegeven, kun je deze altijd weer intrekken.
Ubeeo heeft een gerechtvaardigd belang wanneer we jouw gegevens verwerken voor beveiligings-, ondersteunings- en verbeteringsdoeleinden, of wanneer je handelt als contactpersoon/lead voor onze bestaande en potentiële klanten of relaties (zoals partners en leveranciers). Jouw persoonsgegevens worden vanuit een zakelijk perspectief op een manier verwerkt waarvan we geloven dat deze niet in strijd is met jouw privacyrechten of -vrijheden.
Daarnaast verwerkt Ubeeo gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang wanneer je je aanmeldt voor een webinar, rapporten of andere content van onze webpagina’s downloadt. Het gerechtvaardigde belang bestaat in het aan jou kunnen verstrekken van correcte content, houden van webinars, uitvoeren van marketingactiviteiten en administreren van jouw verzoeken.
Wij gaan vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen voor direct marketing doeleinden van deze partijen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat je hier voorafgaande toestemming voor hebt verstrekt, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.
Voor het verwerken van persoonsgegevens maakt Ubeeo gebruik van verwerkers. Deze verwerkers zijn doorgaans verkopers van clouddiensten of andere IT-hostingdiensten.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van verwerkers, zal Ubeeo een verwerkersovereenkomst aangaan om jouw privacyrechten te kunnen waarborgen. Als verwerkers buiten de EU/EER gevestigd zijn, zorgt Ubeeo er ten behoeve van jou voor dat er wettelijke grondslagen voor dergelijke internationale overdrachten bestaan, onder andere door het gebruik van de Modelclausules van de EU.
Je kunt altijd om een overzicht van en nadere informatie over verwerkers van Ubeeo verzoeken. Zie het laatste onderdeel van deze verklaring voor het opnemen van contact met Ubeeo.
Ubeeo maakt gebruik van gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens. Het informatiebeveiligingsbeleid en dataprivacy zijn ISO-27001 gecertificeerd. Het beleid en de procedures worden jaarlijk door een externe partij geaudit op basis van ISAE-3000 SOC/2 type II.
Het informatiebeveiligingsbeleid en de procedures rond dataprivacy zijn opgesteld voor de bescherming van de verwerkte gegevens en om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens en dat de toegang tot jouw persoonsgegevens afgeschermd is.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Cookies helpen de website om informatie over jouw bezoek te onthouden, zodat de functionaliteit van de website verbeterd wordt en relevantere content kan worden getoond.
Het gebruik van cookies omvat de verwerking van persoonsgegevens, zoals cookie-id’s, IP-adressen en activiteit op de website. Alle verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de beveiligings- en privacy-maatregelen, zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving over gegevensbescherming.
Op onze website worden cookies gebruikt om:
Voor de analytische en marketing cookies kan je kiezen of je deze wel of niet accepteert via de cookiebanner. Als je ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kan je mogelijk niet gebruikmaken van alle mogelijkheden van deze website.
Cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Dat betekent dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en geen gegevens van jouw site-bezoek meer registreren. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Voor meer informatie hierover, kan je de handleiding van jouw browser raadplegen.
Ubeeo zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig voor de uitvoering van onze contractuele verplichtingen. Wanneer we jouw persoonsgegevens op basis van een andere wettelijke grondslag verwerken, zoals een gerechtvaardigd belang, worden deze gegevens bewaard zolang als nodig is voor het realiseren van het doel van de verwerking.
Daarom kan het zijn dat jouw persoonsgegevens onder diverse soorten bewaarbeleid kunnen vallen, afhankelijk van het soort gegevens en het doel van het verzamelen ervan. Hier volgen enkele voorbeelden:
Bij het werven van personeel zal Ubeeo jouw persoonlijke informatie 28 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderen, tenzij ander met jou is overeengekomen.
Een ander voorbeeld is contactinformatie die wordt opgeslagen voor marketingdoeleinden, met inbegrip van potentiële klanten of geïnteresseerden. Dergelijke persoonsgegevens worden uiterlijk 2 jaar na de laatste geregistreerde activiteit vernietigd of eerder op jouw verzoek.
Neem voor nadere informatie over verwijdering contact op met Ubeeo (zie de contactinformatie in het laatste onderdeel van deze verklaring).
Je kunt je beroepen op de volgende rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens:
Houd er rekening mee dat er bepaalde uitzonderingen of beperkingen op de bovengenoemde rechten kunnen gelden, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van jouw situatie. In dergelijke gevallen zullen wij je gedetailleerde informatie verstrekken over de toepasselijke uitzondering of beperking en je helpen jouw rechten zo volledig mogelijk uit te oefenen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wij verzoeken je om gebruik te maken van het onderstaande e-mail adres voor het indienen van verzoeken als genoemd in dit onderdeel.
Ten slotte heb je ook het recht om een klacht met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We raden je aan om deze verklaring regelmatig door te lezen. Als we significante wijzigingen in onze verklaring aanbrengen die een materiële wijziging van onze privacypraktijken betekenen, kunnen we je ook met andere middelen hiervan in kennis stellen, zoals door het sturen van een e-mail of het plaatsen van een aankondiging op onze bedrijfswebsite en/of sociale mediapagina’s voordat de wijzigingen van kracht worden.
Deze Privacyverklaring wordt minimaal eens per jaar herzien en wijzigingen worden geaccordeerd door Ubeeo’s Privacy Officer. Voor het laatst bijgewerkt op 31 januari 2025.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens bij Ubeeo is:
Ubeeo
Maaskade 120
3071NK Rotterdam
Wij hechten waarde aan jouw mening. Als je opmerkingen of vragen heeft over onze Privacyverklaring, of enige zorgen over privacy, inclusief over een mogelijke inbreuk op jouw privacy, stuur deze dan naar privacy@ubeeo.nl.
We zullen jouw verzoeken of klachten vertrouwelijk behandelen. Onze vertegenwoordiger zal contact met je opnemen om jouw zorgen te bespreken en de opties te schetsen over hoe deze kunnen worden opgelost. We streven ernaar om klachten op een tijdige en passende manier op te lossen.